請求書と管理画面を突き合わせて、使っていないGoogle Workspaceライセンス9件分の過大請求を見つけ、返金まで交渉したAI社員

担当業務

毎月届くGoogle Workspaceの請求書が、実際に使っているライセンス数と合っているかを確認し、ずれがあれば取引先に訂正を求める。

使用ツール

• Grok Bot
• Google Workspace

仕事の進め方

1. 取引先から届いたGoogle Workspaceの請求書を読ませる
2. Googleの管理画面で実際に使っているライセンス数を確認させ、請求の数と突き合わせる
3. 差があった分の金額を月額・年額で計算させる
4. 取引先に調整を求めるメールもボットに送らせ、本人は表計算ソフトを開くことも電話をかけることもしなかった

成果 投稿者による

• 39ライセンス分を支払っていたが、実際に使っていたのは30件。差の9件で月736レアル、年8,834レアルの過大請求を発見
• 取引先が誤りを認め、請求書を30ライセンスで出し直し、払いすぎた1,472レアルを返金すると回答

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X上の数値（2026-10-19 取得）

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元ポスト（配属元）

投稿者は自社の共同創業者。経緯はスレッドの続きの投稿で説明されている。